主办单位：省医保局综合处

业务办理依据：

1、《关于印发〈湖南省医疗保险经办业务规程（试行）的通知〉》（湘劳社政字〔2004〕35号）；

2、《关于妥善解决医疗保险实施过程中有关问题的通知》（湘劳社发〔2003〕95号）；

3、《关于贯彻执行〈湖南省城镇职工基本医疗保障制度实施意见〉若干问题的通知》（湘劳社发〔2000〕48号）；

4、《关于印发〈工伤保险经办业务管理规程（试行）〉的通知》（劳社厅发〔2004〕6号）。

办理时限：30个工作日。

业务办理流程：

1、参保单位专管员每月10－29日（除每周星期五下午和法定节假日外，如遇法定节假日不顺延）持《湖南省直管参保单位医疗工伤生育保险人员异动申报审核表》（一式四份，医疗保险两份，工伤保险两份，无工伤保险的可只填写两份）和《湖南省直管参保单位新进人员参加医疗保险申报审核表》（一式两份）以及相关劳动人事证明材料办理异动。人员异动实行当月申报次月异动，医疗和工伤保险人员异动须分开单独申报。异动类型及须上报的材料如下：

新参保人员提供：聘用合同书复印件；大学生、研究生就业协议书或报到证复印件；军转人员军转介绍信复印件；统筹区外调入人员劳动人事组织部门的调令或任命文件复印件；补办参保人员个人人事档案原件及复印件和单位申请补办参保的函；回国人员的人事证明材料及护照复印件（公派出国工作人员还需提供公派出国的人事证明材料复印件）。上述人员中男45岁（含45岁）、女40岁（含40岁）以上的人员办理新参保还需要提供：指定医院健康检查情况（省医保局有具体检查项目表）；异地医疗保险经办机构开具的参保缴费证明；异地没有参过医疗保险的需提供未参保原因的说明材料。

续保人员提供：统筹区内调入人员劳动人事组织部门的调令或任命文件复印件；聘用合同书复印件；大学生、研究生就业协议书或报到证复印件、录取通知书复印件、学历学位证书复印件；回国人员的人事证明材料及护照复印件（公派出国工作人员还需提供公派出国的人事证明材料复印件）。上述人员中停保三个月以上的人员（指省本级三个月以上办理了停保手续并且未在省本级缴费的人员）办理续保还需要提供指定医院健康检查情况（省医保局有具体检查项目表）；省本级停保期间其它医疗保险经办机构开具的参保缴费证明；省本级停保期间没有参过医疗保险的需提供未参保原因的说明材料。

解除劳动关系人员提供单位解除职工劳动关系的红头文件复印件。

开除公职人员提供单位开除职工工作的红头文件复印件。

服刑人员提供人民法院的判决书复印件。

脱产读研或读博提供录取通知书复印件。

出国（境）移民或定居或读书或工作人员提供出国（境）相关人事证明材料及护照复印件。

调出停保人员提供劳动人事组织部门的调令或任命文件复印件。

参军入伍人员提供参军入伍的人事证明材料复印件。

辞职人员提供单位领导签字盖章的职工辞职报告。

死亡人员必须于死亡后15天内上报火化证明或死亡证明或单位证明复印件。

退休人员提供劳动人事部门出具的退休审批表复印件（待遇审批表）。

职务变动人员提供职务变动的相关文件或任命文件复印件(只限参加了公务员医疗补助的单位)。

2、医保局对参保单位提交的人员异动资料进行审核；

3、医保局将审核通过的人员异动信息录入系统；将审核未通过的人员异动信息及时反馈单位，单位须在5个工作日内补齐相关证明材料后重报审核；

4、参保单位于次月10-18日拷取并核对本单位职工缴费明细，核对无误后再缴纳当月医保费。

地址及联系方式：